VEDTEKTER FOR BOTNGÅRD SKOLEMUSIKK

Sist endret 14.11.06. Endringer er understreket.

1.Organisasjon

Botngård Skolemusikk er stiftet 6.nov 1964 og står tilsluttet Norges Musikkorps Forbund gjennom Sør-Trøndelag krets.

2. Formål

Botngård Skolemusikk har som formål å fremme interessen for og utøvelsen av musikk blant medlemmene samt medvirke til utvikling og sunne interesser og godt kameratskap.

3. Oppgaver

Botngård Skolemusikk skal sørge for opplæring av korpsmedlemmer i musikkteori, oppøve ferdigheter på korpsinstrumenter og i samspill. Arbeide for å fremme god musikk på hjemstedet og ellers. Når det er interesse for det, drive tilleggsaktiviteter som drillgruppe, dansegruppe, storband etc.

4. Medlemskap

a. Aspiarnter, musikanter, deres foresatte og andre interesserte opptas som medlemmer etter skriftlig søknad, som for umyndiges vedkommende må være undertegnet også av foresatte.

b. Korpset følger Norges Musikkorps Forbunds til enhver tid gjeldende aldersbestemmelser.

c. Utmelding skal skje skriftlig med foresattes underskrift og fratreden skal fortrinnsvis skje ved skoleårets slutt. Utlevert instrument og andre effekter må være innlevert og skyldig kontingent m.m. må være betalt før utmelding godtas.

d. Medvirkning i amatørkorps, eller bruk av skolemusikkens eiendeler i andre musikkaktiviteter, kan tillates av styret. En forutsetning for deltakelse i andre korps er at medlemmet har fylt 15 år og at forpliktelsene overfor Botngård Skolemusikk oppfylles i tilfelle arrangementskollisjoner.

5. Æresmedlemskap

Til æresmedlemmer utnevnes personer som har gjort skolemusikken uvanlig store tjenester av musikalsk eller administrativ art, eller på annen måte fremmet korpsets drift. For øvrig henvises til statutter for æresmedlemskap vedtatt på årsmøtet i Botngård Skolemusikk 21.nov 1976.

6. Plikter

a. Aspiranter og musikanter plikter å møte i rett tid til øvelser og oppdrag såfremt ikke gyldig grunn til fravær foreligger. I tilfelle fravær skal dirigent eller instruktør varsles, og om mulig i god tid på forhånd.

b. Medlemmene plikter å holde instrumenter og annet utstyr i god stand. Foresatte kan gjøres økonomisk ansvarlig for skjødesløs behandling av korpsets eiendeler.

c. I forbindelse med korpsets forskjellige aktiviteter/øvelser plikter medlemmene å adlyde ledelsen og instruktørene. Alle skal til enhver tid gjøre sitt beste for at korpsvirksomheten skal bli til mest mulig glede.

d. Dirigent/instruktør kan for kortere tid, 1 øvelse, bortvise medlemmer fra timeundervisning dersom medlemmer forstyrrer/ikke følger korpsets lover. Korpsleder/leder skal informeres om dette. Bortvisning av medlemmer over lengre tid eller suspensjon skal vedtas av styret.

e. Den til enhver tid fastsatte kontingent, elevpenger eller lignende skal betales i rett tid.

7. Kontingent

a. Medlemskontingentens størrelse fastsettes av årsmøtet.

b. Kontingenten følger skoleåret og innkreves innen desember måned.

c. Elevpenger og lignende innkreves etter styrets avgjørelse.

d. Ved innmelding i musikkskole og lignende betaler de foresatte selv elevpenger det første året. Korpset betaler for det påfølgende år. Betingelse for refusjon av innbetalte elevpenger er at medlemmet fullfører skoleåret i korpset. Refusjon utbetales i slutten av korpsåret, 2.år.

e. Ved behov for ytterligere tilbud til musikkskole og lignende utover to år må dette tas opp med korpset innen siste halvdel av det andre året i musikkskolen. Elevpenger for utvidet bruk av musikkskole og lignende betales av de foresatte selv om ikke annet er særskilt avtalt.

8. Arbeid i korpset

a. Korpsets øvelser følger i hovedtrekkene skoleåret, med avbrudd i juleferie, vinterferie og påskeferie.

b. Korpset kan etter behov inndeles i flere opplæringsgrupper, for eksempel aspiranter, drillkorps, og spillkorps. Aspiranter regnes som utøvende medlemmer.

c. Korpset skal hvert år velge ungdomsstyre. Leder av ungdomsstyret er korpsets tillitsvalgte og har møte- og stemmerett i styret.

9. Toneveld

Aktivitetsgruppen Toneveld har til oppgave å iverksette og gjennomføre tiltak som sørger for det økonomiske grunnlaget for driften av Botngård Skolemusikk. Toneveld består av 4 medlemmer, hvorav ett av medlemmene er fast medlem av styret. Toneveld oppnevner selv underkomiteer til de enkelte tiltak. Utøvende medlemmers foresatte plikter å tre støttende til i de tiltak Toneveld iverksetter.

10. Årsmøte

Årsmøtet er Botngård Skolemusikks høyeste myndighet. Medlemmer som har fylt 15 år innkalles til årsmøte som hvert år holdes innen utgangen av oktober måned. Innkallingen skal skje med minst to ukers skriftlig varsel. Medlemmer som ikke har fylt 15 år har adgang til årsmøtet som observatører, men har ikke stemmerett og er ikke valgbare. Æresmedlemmer innbys.

Sakliste skal inneholde følgende punkter:

a. Åpning (valg av møtedirigent og referent)

b. Årsmelding

c. Revidert regnskap

d. Budsjett for kommende år

e. Kontingent for utøvende og ikke utøvende medlemmer

f. Saker som legges fram av styret

g. Innkomne forslag

h. Valg av styre med varamedlemmer

i. Valg av øvrige tillitsvalgte i samsvar med prgf 11.

11. Styret og øvrige tillitsvalgte:

Korpset ledes av et styre på 8 medlemmer:

1. Leder (velges for 1 år ved særskilt valg)

2. Korpsleder/nestleder styret

3. Sekretær

4. Kasserer

5. Instrument- og noteforvalter

6. Toneveld – leder

7. Uniformsforvalter – leder

8. Tillitsvalgt/leder ungdomsstyret

Øvrige tillitsvalgte:

1 vara styremedlem

1 vara korpsleder

1 uniformsforvalter

3 medlemmer Toneveld

reiseledere (1 reiseleder pr 9.medlem)

1 revisor

2 valgkomitemedlemmer

12. Styrets oppgaver

Styremøter avholdes så ofte som det ansees nødvendig, men minst en gang pr måned utenom feriene. Styret er beslutningsdyktig når minst fire medlemmer er tilstede. I ikke fulltallige møter må saker avgjøres enstemmeig for å være gyldige. Ved sissens må sakene forelegges et fulltallig styre. Korpsets dirigent innkalles til styremøtene uten stemmerett. Til støtte i sitt arbeide har styret anledning til å oppnevne det ønskede antall underkomiteer.

Styret skal:

a. Skaffe tilveie de nødvendige pengemidler til korpsets drift.

b. Ansette dirigent og instruktør. Kontrakt opprettes hvis en av partene ønsker det i henhold til NMF’s retningslinjer.

c. Oppta nye aspiranter i samråd med dirigent og sørge for nødvendig opplæring.

d. Sette opp program for sesongen i samråd med dirigent.

e. Påse at medlemmene er ulykkesforsikret samt at instrumenter og eiendeler blir tatt godt vare på og er tilstrekkelig forsikret.

f. Utarbeide instruks for tillitsvalgte, dirigent og instruktør når dette er aktuelt.

g. Forberede saker for årsmøter og andre møter samt sørge for innkalling.

h. Føre protokoll for møtene.

13. Oppløsning

a. Oppløsning av korpset kan kun foretas av to på hverandre årsmøter, og må ha minst 2/3 flertall.

b. Alle korpsets eiendeler blir tatt vare på av Bjugn Kulturstyre. Korpsets pengemidler settes på sperret konto i Bjugn Sparebank. Kulturstyret skal arbeide aktivt for å gjenopprette korpset i samråd med Sør-Trøndelag Krets av NMF. Hvis korpset ikke kan gjenopprettes innen 10 år, disponeres korpsets eiendeler og pengemidler av Kulturstyret til musikalske aktiviteter i Botngård skolekrets.

14. Vedtekstendring

Forslag til endring av vedtekter må være styret i hende innen 10 dager før årsmøtet. Vedtektsendringene må ha minst 2/3 flertall på årsmøtet og godkjennes av Sør-Trøndelag krets av NMF.