REFERAT FRA ÅRSMØTE 2009 I BOTNGÅRD SKOLEMUSIKK

Mandag 26.okt –09 kl. 18.00 Botngård skole.

Til stede: 14 stk.

Sak 1. Leder åpnet møtet og ønsket velkommen.

Sak 2. Innkallingen godkjent.

Sak 3. Sigbjørn Hatlen valgt til møteleder.

Kari Nergård valgt til referent

Gunnbjørg Skogen og Merete Ulset ble valgt til å underskrive protokollen.

Sak 4. Årsmelding

Leder gikk gjennom årsmeldinga, stor aktivitet gjennom året. To aktiviteter uteglemt: Danse mot vår i Bjugnhallen 1.april, to forestillinger og ekstraforestilling ABBA-show først på mai.

Enstemmig vedtatt.

Sak 5. Regnskap

Leder gikk gjennom regnskapet (kasserer var ikke tilstede)

Største inntektskilde er bingo og toalettpapirsalg.

Enstemmig vedtatt

Sak 6. Budsjett

Gjennomgått av leder.

Enstemmig vedtatt.

Sak 7. Kontingent

Styret hadde ikke kommet med forslag til endring av kontingenten.

Det kom to forslag fra årsmøtet

Forslag 1;

Satser: Medlem nr 1 i familien 800 kr

Medlem nr 2 i familien 500 kr

Medlem nr 3 i familien 400 kr

Foreldre/foresatte i familien kr 50,-

Forslag 2; uendrete satser:

Medlem nr 1 i familien 600 kr

Medlem nr 2 i familien 500 kr

Medlem nr 3 i familien 400 kr

Foreldre/foresatte i familien kr 50,-

Det ble stemt over de to forslagene, forslag 1 fikk 4 stemmer, forslag 2 fikk 8 stemmer, 2 blanke, dvs. satsene forble uendret.

Sak 8. Innkomne saker.

4 saker innkommet fra styret;

Sak 1: Utenlandstur 2011

Forslag til vedtak; Årsmøtet gir styret fullmakt til å velge en reisekomite på 3 personer.

Enstemmig vedtatt.

Sak 2: Verv

Forslag til vedtak; Alle verv er gjeldende ut kalenderåret. Nyvalgte starter i sine verv f.o.m. årsmøtet.

Enstemmig vedtatt.

Sak 3; Presisering ang. vedtekter pkt 7d, kontingent

Forslag til tilføyelse; …”Betingelse for refusjon av innbetalte elevpenger er at medlemmet fullfører skoleåret i korpset. Refusjon utbetales i slutten av korpsåret, 2. år.”

Enstemmig vedtatt.

Sak 4; Kontaktperson for reiseledere

Forslag til vedtak; Reiselederne velger en kontaktperson. Dette gjennomføres snarest mulig etter valg, gjerne på årsmøtet.

Enstemmig vedtatt.

Sak 9. Valg

Valgkomiteens forslag ble gjennomgått av Svein Leth-Olsen.

Møteleder tok forslaget opp til avstemming, enstemmig vedtatt..

Styrets sammensetning etter valget;

Leder: Sigbjørn Hatlen 1 år 2010

Korpsleder/nestleder: Toril Valstad 1 år 2010

Instrumentforvalter: Ketil Kvam 1 år 2010

Sekretær: Kari Nergård 1 år 2010

Kasserer: Gunnar Eide 1 år 2010

Uniformsforvalter-leder: Merete Ulset 1 år 2010

Toneveld-leder: Ann Therese Haugen 1 år 2010

Tillitsvalgt fra korpset: Monica V Myhre 1 år 2010

(leder u.styret)

Øvrige tillitsvalgte;

Vara korpsleder: Lillian Groven 1 år 2010

Vara styremedlem: Siv Leth-Olsen 1 år 2010

2. uniformsforvalter: Tone Dahlen 2 år 2010/11

Medlemmer toneveld: John Martin Solem 1 år 2010

Gunn Kari Stranden 2 år 2010/11

Lena Myhre 2 år 2010/11

Revisor: Stig Ove Sletten 1 år 2010

Valgkomite;

Tore Myhre 1 år 2010

Svein Leth-Olsen 1 år 2010

Reiseledere: Tor Erling Drilen 1 år 2010

Wenche Gilde 1 år 2010

May Britt Eide 2 år 2010/11

Gunnar Eide 2 år 2010/11

Vara reiseledere: Siv Leth-Olsen 2 år 2010/11

Tore Myhre 2 år 2010/11

Møtet slutt kl. 20.10

Kari Nergård

Referent

Gunnbjørg Skogen Merete Ulset